Salon d’art sacré contemporain 2018 [du 12 au 21 oct 2018]

CAHIER DES CHARGES
en vue de l’organisation par l’association L’Art sacré 2 d’un premier salon d’art sacré en l’église Saint-Germain l’Auxerrois

Du Jeudi 12 octobre au dimanche 21 octobre 2018

 

PRÉAMBULE

L’association L’Art sacré 2 a pour objet la conservation, la restauration et la mise en valeur du patrimoine religieux ainsi que l’encouragement à la création artistique.

Dans le cadre de la programmation 2018, l’association L’Art sacré 2 organise à Paris un second salon d’art sacré, en marge de la FIAC, du jeudi 12 octobre 2018 au dimanche 21 octobre 2018. Ce salon d’art sacré se tiendra en l’église Saint-Germain l’Auxerrois, 2 Place du Louvre, sur le premier arrondissement. L’affectataire de l’église Saint-Germain l’Auxerrois, en la personne de Monsieur le Curé Gilles Annequin, a renouvelé son plein et entier accord à l’organisation de ce salon et au contenu du présent cahier des charges.

Aux fins d’organisation de ce salon ouvert gratuitement au public, est rédigé le présent cahier des charges.

CANDIDATURES

Présélection des œuvres exposées :

Afin de donner une plus grande cohérence au salon, une présélection des œuvres exposées est prévue au mois de mai prochain. Les artistes intéressés devront envoyer avant le 1 mai 2018 à une version numérique à Monsieur Jacques Charles-Gaffiot, secrétaire général de l’association L’Art sacré 2 (à l’adresse suivante : jacques.charlesgaffiot@hotmail.fr) et une version papier à l’adresse de l’association des photographies de chacune des œuvres susceptibles d’être présentées avec l’indication de leurs dimensions (et éventuellement de leur poids pour les sculptures importante). Cet envoi sera accompagné d’une note de présentation des œuvres et de l’artiste et de son intérêt à être présent à ce salon. Les candidats renverront une copie signée du présent cahier des charges.

Etant précisé que le Comité de sélection constitué par l’association L’Art sacré 2 sélectionnera au maximum deux œuvres par artiste et que cette sélection interviendra avant la date du 1 juin 2018, les candidats s’engagent à accepter les choix qui seront effectués.

Les frais engagés par les artistes afin d’être sélectionnés sont à leur entière charge.

Les artistes intéressés adhérent d’ores et déjà aux conditions du présent cahier des charges qu’ils s’engagent à respecter dès lors qu’ils auront été sélectionnés par l’association L’Art sacré2.

TRANSPORT DES OEUVRES:

Le transport des œuvres est assuré par l’association L’Art sacré 2 sous les réserves suivantes relatives notamment à la dimension et au poids de l’œuvre :

L’association n’assure que le transport des tableaux d’une dimension inférieure à une hauteur de 1,5 mètre et d’une largeur d’un mètre ;

L’association n’assure que le transport des sculptures dont d’une part le poids est inférieur à trente kilos et d’autre part les dimensions ne dépassent pas les normes suivantes : 1,20 mètre sur 0,80 et 0,80 m.

Pour toute dimension et tout poids supérieur aux éléments indiqués ci-dessus, l’association devra être consultée.

ASSURANCES DES OEUVRES:

L’assurance des œuvres pendant le transport et l’exposition est prise en charge par l’association L’Art sacré2.  (assurance clou à clou).

ASSURANCE « Responsabilité civile »:

Une assurance « responsabilité civile » pendant la durée du salon en lien avec la paroisse Saint Germain l’Auxerrois sera contractée.

GARDIENNAGE DU SALON :

L’association L’Art sacré2 assumera le gardiennage du salon en liaison avec la paroisse Saint Germain l’Auxerrois.

Etant rappelé que les horaires d‘ouverture du salon correspondront à ceux de l’église Saint Germain l’Auxerrois, c’est-à-dire de 10 h à 17h30.

Le dimanche, les  horaires seront aménagés ainsi que suit : 14 h à 17h30.

INSTALLATION et DÉMONTAGE des ŒUVRES :

L’installation et le démontage des œuvres en l’église Saint Germain l’Auxerrois seront effectués par l’artiste avec l’aide de l’association L’Art sacré 2.  Le montage pourra débuter à compter du lundi 8 octobre à 10 h.

Le démontage aura lieu à partir du lundi 22 octobre 2018, le salon se terminant le dimanche 21 octobre.

VERNISSAGE DU SALON :

Le vernissage du salon aura lieu en principe le vendredi 12 octobre à 18 heures 30.

S’agissant de ses invités, l’artiste pourra demander un nombre d’invitations ou fournir une liste nominative des personnes qu’il désire inviter. Il pourra également adresser l’invitation par emailing. Mais quelle que soit les modalités adoptées, il s’engage, pour des raisons de sécurité, à fournir trois jours avant la date du vernissage à l’association L’Art sacré2 la liste de ses invités.

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HÉBERGEMENT et DÉPLACEMENT des ARTISTES :

L’association L’Art sacré 2 ne prend pas en charge les frais de déplacement des artistes et de leurs éventuels collaborateurs.

L’association L’Art sacré 2 ne prend pas non plus en charge les frais d’hébergement des artistes et de leurs éventuels collaborateurs.

Fait à
Le

Signature [1]

 

Association Art Sacré 2
Couvent Saint-Jacques
20 rue des Tanneries
75013 – Paris

[1] Précédée de la mention « lu et approuvé »

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